در صورتي که دستگاه حضور و غياب فراتکنو را تهيه کرده ايد و يا از قبل مشتري ما بوده ايد در اين بخش همراه ما باشيد تا با آموزش نحوه ي تخيله اطلاعات از سيستم حضور غياب از طريق فلش USB آشنا شويد.
براي شروع لازم است که شما مدل دستگاه خود را بدانيد تا آموزش آن را مطالعه کنيد، هرچند که تخيله تردد پرسنل از دستگاه کار خيلي سختي نيست و چون منو هاي دستگاه هاي فراتکنو فارسي مي باشد به راحتي مي توانيد اين کار را انجام دهيد. در ضمن همان طور که بالا گفتيم اين آموزش مخصوص مجموعه هايي مي باشد که از دستگاه حضور و غياب فراتکنو استفاده مي کنند. قبل از شروع آموزش چند نکته که دانستن آن مفيد و حائز اهميت مي باشد را توصيه مي کنيم.
براي تخليه اطلاعات از دستگاه حضور و غياب دو راه شبکه و حافظه جانبي USB وجود دارد که هر يک با توجه به سيستم مجموعه ي شما معايب و فوايدي دارد که به توضيح آن ها مي پردازيم.
اگر شما از طريق فلش تخليه اطلاعات را انجام دهيد ديگر نيازي به کابل کشي بين دستگاه و سيستم کامپيوتر نمي باشد و شما مي توانيد دستگاه را در هر جاي دلخواه و مناسب وصل کنيد و در زمان مورد نياز با USB از دستگاه، اطلاعات را تخليه کنيد و فلش و يا فايل درون آن را به سيستمي که نرم افزار حضور و غياب را نصب کرده ايد انتقال دهيد ولي خب براي هر بار مشاهده تردد ها در نرم افزار پايه لازم است که اين مراحل را انجام دهيد.
اما اگر از طريق شبکه قصد انتقال اطلاعات را داريد (بجز دستگاه هايي که ماژول wifi دارند) نياز است که بين دستگاه حضور و غياب و کامپيوتر ارتباط کابلي برقرار باشد و يا از طريق ip static اين کار را انجام دهيد. ولي خب آپي استاتيک شامل هزينه اي جداگانه مي باشد که بايد به شرکت سرويس دهنده ي اينترنت خود بپردازيد.
نکته! در صورتي که قصد تخليه اطلاعات از طريق USB را داريد دقت کنيد که فرمت فلش شما حتما روي گزينه ي FAT32 باشد و اگر نيست فلش را فرمت کرده و روي اين گزينه تنظيم کنيد.براي اين کار مطابق شکل زير عمل کنيد.
نکته! در صورتي که قصد تخليه اطلاعات از طريق شبکه را داريد دقت کنيد که حتما ارتباط بين دستگاه و کامپيوتر برقرار باشد و به اصطلاح روي کامپيوتر خود ping دستگاه را داشته باشيد.
در ابتدا به آموزش نحوه ي تخليه اطلاعات به روش USB در دستگاه هاي مختلف مي پردازيم.در صورتي که از رعايت کردن موارد فوق مطمئن هستيد قبل از شروع کار از فعال بودن دستگاه حضور غياب روي نرم افزار خود اطمينان حاصل نماييد که حتما فعال سازي انجام شده باشد.
نکته! در هر بار تخليه اطلاعات يک نسخه کپي از تردد ها به USB انتقال داده مي شود و هيچ رکوردي از دستگاه پاک نمي شود.
تخليه اطلاعات در دستگاه حضور و غياب WL50
ابتدا فلش خود را به پورت USB در قسمت پايين دستگاه متصل کنيد سپس براي ورود به صفحه اصلي دکمه M/OK را فشار دهيد
در صفحه اصلي گزينه اطلاعات (6) را انتخاب نماييد.(با زدن کليد شماره 6 اين کار انجام مي شود)
در منوي اطلاعات با کليد هاي جهت روي دستگاه گزينه ي فراخواني رکورد را انتخاب کرده و کليد M/OK را فشار دهيد. (توجه داشته باشيد که هميشه کد روي عدد 1 باشد)
در صورتي که اين مراحل را به درستي طي کرده باشيد بعد از چند لحظه با پيغام “فراخواني موفق داده ها” روبرو مي شود که اين يعني اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبي شد در غير اين صورت مراحل را به درستي طي نکرده ايد.
تخليه اطلاعات در دستگاه حضور و غياب VF300
ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت چپ دستگاه متصل کنيد سپس براي ورود به صفحه اصلي گزينه ي MENU را لمس کنيد.
در صفحه اصلي گزينه ي فلش را لمس نماييد.
در منوي فلش گزينه ي اول يعني دريافت رکوردها را لمس کنيد.
در صورتي که اين مراحل را به درستي طي کرده باشيد بعد از چند لحظه با پيغام “فراخواني موفق داده ها” روبرو مي شود که اين يعني اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبي شده است.
تخليه اطلاعات در دستگاه حضور و غياب F400 و UF100
ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت چپ براي دستگاه F400 و در قسمت پايين براي دستگاه UF100 متصل کنيد سپس براي ورود به صفحه اصلي دکمه M/OK را نگه داريد.
در صفحه اصلي به کمک کليد هاي جهت روي دستگاه گزينه ي مديريت USB را انتخاب کرده و کليد M/OK را بزنيد.
در منوي جديد روي گزينه ي فراخواني کليد M/OK را بزنيد.سپس روي گزينه داده اي تردد کليد M/OK را بزنيد و بازه ي زماني “همه” را انتخاب کنيد.
در صورتي که اين مراحل را به درستي طي کرده باشيد بعد از چند لحظه با پيغام “فراخواني تکميل است” روبرو مي شود که اين يعني اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبي شد در غير اين صورت مراحل را به درستي طي نکرده ايد.
نکته! دقت کنيد که نوع تقويم در تنظيمات فراخواني مديريت USB روي گزينه ي ميلادي باشد.
تخليه اطلاعات در دستگاه حضور و غياب NF50
ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت راست دستگاه متصل کنيد سپس براي ورود به صفحه اصلي آيکن سمت راست روي LCD دستگاه را لمس کنيد.
در صفحه اصلي گزينه گزارش را لمس کنيد
در منوي گزارش از سمت چپ گزينه ي دانلود تردد را انتخاب نماييد
در صورتي که اين مراحل را به درستي طي کرده باشيد بعد از چند لحظه با پيغام “دانلود تکميل شد” روبرو مي شود که اين يعني اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبي شد در غير اين صورت مراحل را به درستي طي نکرده ايد.
تخليه اطلاعات در دستگاه حضور و غياب F70 و F110
ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت چپ دستگاه متصل کنيد سپس براي ورود به صفحه اصلي دکمه MENU را فشار دهيد.
در صفحه اصلي گزينه ارتباط (2) را انتخاب نماييد.(با زدن کليد شماره 2 وارد اين قسمت مي شويد)
در منوي ارتباط گزينه USB (1) را انتخاب نماييد.(با زدن کليد شماره 1 وارد اين قسمت مي شويد)
سپس در منوي USB گزينه ي دانلود همه ي تردد ها (2) را انتخاب نماييد.(با زدن کليد شماره 2 اين کار انجام مي شود)
در صورتي که اين مراحل را به درستي طي کرده باشيد بعد از چند لحظه با پيغام “دانلود شد” روبرو مي شود که اين يعني اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبي شد در غير اين صورت مراحل را به درستي طي نکرده ايد.
اميدواريم اين مطلب براي شما مفيد بوده باشد در ضمن مي توانيد فايل PDF آموزشي همين بخش را همراه با عکس از طريق لينک راهنماي دستگاه حضور و غياب دانلود کنيد.
درباره این سایت