دستگاه حضور و غياب عبارت است از سيستمي که به وسيله ي آن بتوان تردد ورود و خروج پرسنل را کنترل کرد. در کنار اين وظيفه ي اصلي که ثبت حضور و غياب افراد مي باشد، هر کدام از مدل هاي دستگاه حضور و غياب داراي امکانات مختلفي نيز مي باشد. البته هر کدام از اين امکانات در نحوه ي حضور غياب افراد موثر اند و همچنين در قيمت گذاري يک سيستم حضور و غياب نيز تاثير گذارند.
برخي از مزاياي سيستم حضور و غياب به شرح زير مي باشد:
در ادامه اگر بخواهيم کمي بيشتر با نحوه ي عملکرد يک دستگاه حضور غياب آشنا شويم اينطور مي توان گفت که سيستم حضور و غياب تردد هاي پرسنل را در حافظه خود ذخيره کرده و به يکسري داده تبديل مي‌کند تا بتوان از طريق نرم افزار حضور و غياب آن را گزارش گرفت.البته نحوه ي تخليه ي اطلاعات از دستگاه حضور و غياب و ارتباط با نرم افزار روش هاي مختلفي از جمله: پورت شبکه ، حافظه ي فلش و واي فاي را دارد. روش واي فاي و يو اس بي کار تخليه اطلاعات را بسيار راحت تر مي کند و دليل آن اين است که ديگر نيازي به کابل کشي در اين دو روش نمي باشد.
و اما انواع دستگاه حضور و غياب
دستگاه حضور غياب از لحاظ کلي به سه گروه کارتي، اثر انگشتي و تشخيص چهره تقسيم مي شوند:
حضور و غياب کارتي جزء مبتدي ترين اين دستگاه ها مي باشد که در آن امکان تقلب وجود داشته و کارمندان در زمان حضور غياب کارت خود را به يکديگر داده تا در حد فاصلي که زودتر مي رسند تردد ورود آن ها ثبت شوند و تاخيري براي آن ها لحاظ نشود که اين موضوع در مجموعه هاي بزرگ با تعداد کارمند بالا سخت تر قابل پيگيري بود. دستگاه حضور غيابکارتي در ابتدا با صفحه نمايش هاي سياه و سفيد وارد بازار شد و فقط از طريق پورت شبکه امکان تخليه اطلاعات را فراهم مي کرد.به طور خلاصه مي توان گفت سيستم حضور غياب کارتي کمک چنداني نتوانست به مديران بکند و مهمترين معايب آن وجود تقلب در بين پرسنل بود.در واقع در کنار دستگاه کارتي فردي بايد مراقب بود تا کارمندان کارت يکديگر را نزنند.
اما دستگاه حضور غياب کارتي با اين که ضعف هايي داشت در بين شرکت هاي متوسط به خوبي استقبال شد ولي خب به طور کامل مشکل حضور غياب را براي مديران حل نکرده بود تا اين که سر و کله ي دستگاه حضور غياب اثر انگشتي پيدا شد. در واقع پيشرفتي که در دستگاه حضور غياب انگشتي بود چنين بود که علاوه براين که امکان تعريف کارت وجود داشت، قابليت ثبت اثر انگشت پرسنل نيز اضافه شده بود و ميزان تقلب را تقريبا به صفر رسانده بود.يعني کارمندان اثر انگشت خود را توسط مدير مجموعه روي سيستم حضور و غياب تعريف کرده و در زمان تردد ورود و خروج و يا مرخصي و ماموريت انگشت خود را روي سنسور دستگاه گذاشته و تردد آن ها ثبت مي شود.البته اين سيستم هم براي بعضي از مجموعه ها مثل تعويض روغني يا يک کارگاه چوب که اثر انگشت آن ها کثيف يا زخمي مي شد تردد را کي دشوار مي کرد ولي نسبت به دستگاه حضور غياب کارتي طرفداران بيشتري پيدا کرد و امکاناتي هم چون پورت يو اس بي و واي فاي نيز به آن اضافه شد و تقريبا اکثر آن ها داراي نمايشگر هاي رنگي هستند.
راه حلي که شرکت هاي حضور و غياب براي مجموعه هايي که نمي توانند از اثرانگشت استفاده کنند تعبيه کرد، استفاده از سيستم بيومتريک تشخيص چهره بود.نحوه ي عملکرد دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره به اين شکل است که ابتدا چهره ي افراد روي دستگاه از طريق دوربيني که دارد روي حافظه ي آن ذخيره مي شود و بعد از آن پرسنل در هنگام ورود و خروج فقط به لنز دوربين دستگاه نگاه کرده و بدون هيچ تماسي حضور آن ها اعلام مي شود.اين دستگاه امکان حضور و غياب براي مديران را بسيار آسوده کرده و جديد ترين تکنولوژي موجود بازار مي باشد.
درباره این سایت